【いつも余裕がないママへ】心にゆとりができるスケジューリングのコツ 4ステップ
今年も残り1ヶ月ですね！
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イベントも続き
何かと忙しなくなる12月。
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あれもこれもやらなくちゃと
スケジュール帳が予定で
パンパンになっていませんか？
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To do リストがたくさんで
どれも中途半端だと
どんどん心がセカセカして
余裕がなくなる原因になってしまう。
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そんな時は
「スケジュールリング」
がおすすめです！
。
スケジューリングとは…
「どのような順番で、どのタスクを行うか
予定を立てたり、時間配分を管理すること」
をいいます。
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今日はこれとこれとこれをしよう！と
ざっくり決めるのではなく
どれからやるのか？
いつやるのか？
しっかり考えていくんです。
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私もスケジューリングをするようになってから
無駄な時間が減り、
ダラダラと過ごすことがなくなり、
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毎日「今日はこれができた！」と
達成感を味わいながら過ごせるようになりました。
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今日は私が行っているスケジューリングの
４つのステップをご紹介します＾＾
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ステップ１：その日確実に達成できることを3つ決める
タスクをずらずら並べるのではなく、
今日確実に達成できる「やるべきこと」と「やりたいこと」を3つ
（多くても5つ）に絞ります。
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一つずつタスクに集中することで
あちこちに注意が分散するのを防ぐことができます。
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ステップ２：優先順位をつける
ステップ１で決めた3〜5つのタスクのうち
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・緊急度の高いもの
・時間とエネルギーを多く使うもの
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から優先順位(取り組む順番)をつけていきます。
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ステップ３：それらを具体的にいつやるのか決める
優先順位をつけたら、今度はそれらを
一日のうちのどの時間にやるのかを決めます。
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朝イチなのか
子供のお昼寝中なのか
夜子供が寝てからなのか
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所要時間を見積もって
「ここならできる」という時間を見つけましょう。
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作業のウエイトが大きいものは
なるべく午前中に終わらせるのがおすすめです。
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ステップ４：予定通りにいかなかった場合のバックアッププランも考えておく
今日はこれをしよう！と決めていたのに急な予定が入ったり、
子どもがいると特にイレギュラーなことの連続ですよね＾＾；
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できなかった場合に想定される状況はどんなものか？
予定通りに進まなかった場合、どうするか？（翌日にまわす、など）
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それをあらかじめ考えておくと
予想外の出来事にも冷静に対処できます。
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いかがでしたか？
私は一日の始まりにスケジューリングをするのですが
慣れてくると５分で終わります＾＾
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スケジューリングはパンパンに詰め込むのではなく
所要時間＋αの時間を前後に設けて
余白を作ることが大切です。
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忙しい時こそ、ひとつずつ丁寧に。
予定通りに行かなかったとしても
決して自分を責めないように。
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12月も軽やかに過ごしましょう♪
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最後までお読みいただきありがとうございました＾＾
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